报名参加高等教育自学考试的考生，要上传本人着正装、免冠、浅蓝底色标准照片。该照片是考生参加自学考试的最基本信息，是用于制作准考证、毕业证及自考学籍档案的终身依据。一经上传，不得更改。如果新考生注册后，发现收到的准考证存在照片错误(非本人照片)，不得参加所有课程的报考及考试，并应立即将情况报告给注册地招考办或高校自考办，提出更换照片申请。需提交的材料有：准考证原件、正确的电子照片和“更换照片申请表”。市州招考办、高校自考办在规定的时间内将申请材料上报省教育考试院自学考试处，审核通过后更改照片。考生只能在照片更改无误后才能在下一考次进行课程的报考及考试。如果考生持有错误照片的准考证参加了考试，且取得了合格成绩的，省教育考试院将不受理考生的照片更改申请。
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